1. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、以下の個人情報を取得します。
- 氏名・フリガナ
- クリニック名・施設名・所属組織名
- メールアドレス
- 電話番号
- 診療科・所在地（都道府県）・開業状況等のお問い合わせ関連情報
- お問い合わせ内容に含まれるその他の情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応および回答
- 当社サービス（事務長代行・採用代行・経営支援等）に関するご案内・ご提案
- サービス提供にあたっての本人確認・連絡
- 当社サービスの品質改善および新サービスの開発
- 法令に基づく対応
3. 第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- お客様本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務を委託する委託先に対し、必要な範囲で提供する場合（この場合、適切な監督を行います）
4. 委託先について
当社は、お問い合わせフォームの運用のために、外部のフォーム配信サービス（Formspree社が提供する Formspree）を利用しています。当該サービスを通じて送信された情報は、Formspree のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。詳細は Formspree プライバシーポリシー をご参照ください。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、社内規程の整備、アクセス制御、SSL/TLS による通信暗号化、従業員への教育研修等を実施しています。
6. クッキー（Cookie）について
当社ウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookie および類似の技術を使用する場合があります。Cookie はお客様のブラウザ設定により無効化できますが、その場合、一部の機能がご利用いただけない可能性があります。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。請求の方法については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令の定めに従い対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までご連絡ください。
9. 改定について
当社は、法令の改正、サービスの変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。