医療の現場を、
内側から
支えるポジション。
医療の現場を成立させるのは、医師や看護師だけではありません。書類、契約、経理、採用、物件、備品 ── 診療の周辺で進行する多くの業務が、その背後で動いています。当社は、これらの運営機能をクリニックから受託し、専門領域として担う事業を展開しています。
本ポジションは、複数クリニックの運営機能を担う 事務局スタッフを募集するものです。職歴・スキルは問いません。
「事務」の枠を超えた、
業務領域。
求人カテゴリ上は「事務・受付」に分類されますが、実際の業務領域はクリニック経営の
周辺業務全般に及びます。以下は、代表的な 6 つの領域です。
新規開業支援
クライアントの新規開業準備にあたり、エリア調査、物件検索、テナント比較資料の作成を担当します。現地調査と机上調査の双方を組み合わせて進めます。
既存クリニックの経理・人事
月次の請求処理、給与計算の補助、入退職に伴う手続き、社会保険関連の書類作成を行います。未経験から段階的に習得する設計としています。
採用代行業務のサポート
求人媒体の運用補助、応募者対応、面接日程調整、スカウト文面の作成補助を担います。クリニックの採用プロセスの初動部分を支えます。
文章作成・資料制作
クライアント向けの提案資料、業務マニュアル、告知文書などを作成します。フォーマットは整備済みで、構成に沿って執筆する作業が中心です。
クリニック窓口・連絡対応
複数クリニックからの問い合わせ・依頼を受け、社内で適切に振り分け、進捗をタスク管理シートで可視化します。
業務改善・仕組み化
既存業務の効率化余地を見出し、仕組みに落とし込みます。Google スプレッドシートや GAS を用いた自動化にも、関心があれば段階的に関わることができます。
当社で働くことの、
8 つの特徴。
時給・条件だけでは表現しきれない、本ポジションの特徴を整理しました。
勤務時間設計の柔軟性
フレックスタイム制（9:00〜18:00 の間で 4 時間以上、コアタイム 10:00〜14:00）を採用しています。出退勤時刻は個人の事情に応じて設定可能で、週あたりの勤務日数も応相談です。
在宅と現場訪問を組み合わせた働き方
パソコンで進められる業務が多い一方、担当クリニックを訪問して現場の状況を確認したり、書類の受け渡しや先生・スタッフとの打ち合わせを行う場面もあります。在宅・出社・訪問を組み合わせ、業務に応じて柔軟に働けます。ノートPCは会社から貸与します。
未経験者を前提とした受け入れ体制
入社後、業務を段階的に習得していく設計としています。最初の数か月は教育期間として位置づけ、初めての業務にも着手しやすい環境を整備しています。
扶養範囲内勤務にも対応
年収上限の希望に応じて勤務時間を調整できます。フルタイム勤務を希望する応募者も同様に受け入れています。
業務領域の広さ
複数クリニックを横断的に支援する事業構造上、業務の幅が広く、同一作業の単純反復になりにくい点が特徴です。経理処理、物件調査、採用支援などが日次・週次で切り替わります。
正社員登用制度
業務に習熟し、より責任ある役割を希望する段階で、正社員への登用を行う制度を設けています。パートから正社員への移行事例もあります。
調布駅 徒歩約 3 分
京王線 調布駅から徒歩約 3 分の立地です。通勤交通費は全額支給します。
少人数体制
社員 16 名（常勤 10 名・非常勤 6 名）の体制で運営しています。意思決定の階層が少なく、個人の提案が組織運営に反映されやすい環境です。
求める
人物像。
職歴・スキルは問いません。働き方および業務への向き合い方について、
以下の観点で整合性のある方を採用したいと考えています。
✓ 適している方
- 事務領域における業務範囲の広さに、関心を持てる方
- 自身のペースで、業務に集中して取り組める方
- 数値・書類・文章の取り扱いに抵抗がない方
- 既存業務の効率化余地を見出す視点をもつ方
- 家庭・育児と両立した働き方を希望する方
- 長期的に、正社員としてのキャリアを志向する方
- 少人数組織で、自身の役割を明確に持つことを望む方
- 医療領域に対し、業務を通じて間接的に関わる意欲のある方
― 適性が見出しにくい方
- マニュアル化された定型業務のみを希望される方
- オフィス内で常時チーム稼働する環境、または完全在宅勤務をご希望の方
（在宅・出社・訪問を組み合わせた業務設計のため） - 明示的な指示がない場面での自走に困難を感じる傾向の強い方
- 来客・電話応対を業務の中心としたい方
（本ポジションの主要業務ではない）
典型的な、
1日の業務。
パート勤務とフルタイム勤務で、典型的な1日のスケジュールを示します。
在宅での作業に加え、担当クリニックを訪問する日もあります。実際の業務は日により異なりますが、概観としてご参照ください。
業務開始・タスク整理
在宅または出社にて勤務を開始します。メール・チャットを確認し、当日のタスクを整理します。
クリニック訪問または依頼対応
近隣の担当クリニックを訪問し、書類の受け渡しや現場の状況確認を行う日もあります（1〜2 時間程度）。訪問のない日は、請求書送付・書類作成・社労士との連絡対応などを行います。不明点は社内チャットで随時確認できます。
休憩（任意 1 時間）
勤務時間 4 時間の場合、休憩は任意取得です。時間の使途は個人の判断にお任せしています。
新規開業案件のリサーチ
担当案件の条件に基づき、エリア・物件・競合クリニックを調査し、Google スプレッドシートに整理します。
進捗共有・引き継ぎ
進捗を社内チャットで共有し、後続担当者に引き継ぎます。
業務終了
本日の業務を完了します。
業務開始・タスク整理
在宅または出社にて勤務を開始します。メール・チャットを確認し、当日のタスクを整理します。
クリニックからの依頼対応
請求書送付、書類作成、社労士との連絡対応などを行います。
クリニック訪問（1〜2 時間）
担当クリニックを訪問し、現場の状況確認、書類の受け渡し、先生・スタッフとの打ち合わせを行います。直行直帰も可能です。訪問のない日は、新規開業案件のリサーチ（エリア・物件・競合クリニックの調査）にあてます。
休憩（1 時間）
フルタイム勤務では 1 時間の休憩を取得します。時間の使途は個人の判断にお任せしています。
経理処理・データ入力
月次の経理処理や会計データの入力などを行います。
クリニック訪問または採用支援業務
午後にもう一軒、別の担当クリニックを訪問する日もあります（状況確認・書類の受け渡し・打ち合わせなど）。訪問のない日は、求人対応・応募者への連絡・面接日程の調整といった採用支援業務にあてます。
進捗共有・翌日準備
進捗を社内チャットで共有し、翌日のタスクを整理します。
業務終了
本日の業務を完了します。
募集の背景。
当社は調布を拠点に、複数のクリニックの運営支援を提供しています。創業から 13 年、これまでに 累計 238 件のプロジェクトに関わり、既存クライアントとの平均継続支援期間は 6.8 年に及びます。
直近、新規開業のご相談は継続的に増加しています。一方で当社は社員 16 名の小規模な体制で運営しており、増加する業務量に対応するため、事務局のメンバーを随時拡充します。
本ポジションでは、過去の職歴や PC スキルよりも、業務を着実に身につけ、長期的に当社の事業を担っていく姿勢を重視しています。そのため、経験よりも意欲や人柄を重視した採用を行っています。
- Founded
- 2013 年
- Team Size
- 16 名
- Clinic Projects
- 238 件
- Avg. Partnership
- 6.8 年
募集要項。
勤務条件の概要を以下に示します。各項目について個別の相談を希望する場合は、応募時に併せてご記載ください。
| 職種 | クリニック事務局スタッフ（事務・経理・人事・新規開業支援） 求人サイト上は「事務・受付／未経験歓迎」のカテゴリで掲載しています。 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート（扶養範囲内も可）／ フルタイム勤務も可 業務に慣れた方には正社員登用の道もあります。 |
| 給与 | 時給 1,400 円〜（経験・スキルに応じて昇給あり） 交通費全額支給。ノートPCは会社から貸与します。 |
| 勤務時間 | 10:00〜14:00 ／ または フレックスタイム制（9:00〜18:00の間で 4 時間以上、コアタイム 10:00〜14:00） 勤務時間 4 時間の場合、休憩は任意取得（1 時間） |
| 休日・休暇 | 土日祝休み（週休 2 日制）／ 有給休暇は法定通り付与 |
| 勤務地 | 東京都調布市布田一丁目32番地5 マートルコート調布306号室 京王線 調布駅 徒歩約 3 分 ／ 在宅・出社・クリニック訪問を組み合わせた勤務 |
| 応募資格 | 学歴・職歴・PC スキル 不問。 「新しいことを学ぶ意欲」があれば、新卒・既卒・主婦・主夫の方も歓迎します。 |
| 福利厚生 | 社会保険完備 ／ 労災保険 ／ 交通費全額支給 ／ ノート PC 貸与 ／ 在宅勤務可 ／ 扶養範囲内勤務可 ／ 正社員登用制度 ／ 転勤なし |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 会社概要 | フェアリンク株式会社（設立 2013 年 2 月／社員 16 名・常勤 10 名・非常勤 6 名）／ 調布を中心とした診療所の運営支援（事務長代行・採用代行・開業支援 など） |
選考の流れ。
履歴書・職務経歴書をメールに添付してご応募ください。
最終面接以外は自宅から対応いただけます。
メール応募
contact@fairlink.co.jp 宛にメールを送信ください。履歴書・職務経歴書を添付の上、お送りください。
WEB 適性検査
所要 1 時間 30 分程度。送付されるリンクから自宅で受験できます。
カジュアル面談 ＋ WEB 面接
Google Meet にて、まずは合否に影響しないカジュアル面談で働き方や業務内容についてご質問いただけます。ご希望であれば、そのまま選考面接として対話形式で思考プロセスを共有いただく時間に移行します。
対面面接
調布駅近郊の会議室にお越しいただく面接です。直接お会いした上で、業務適性と希望条件を改めて確認します。
最終対面面接
最終ステップとして、調布駅近郊の会議室にて代表との対面面接を実施します。双方の最終確認を経て、内定のご案内に進みます。
よくある質問。
応募前の確認事項として、頻出する質問を以下に整理しました。
該当しない質問については、メールにて個別にご対応します。
パソコンが苦手ですが、応募しても大丈夫ですか？
扶養範囲内で働くことはできますか？
在宅とクリニック訪問の割合はどのくらいですか？
研修期間はありますか？教えてもらえる体制ですか？
正社員になれますか？
服装の指定はありますか？
業務未経験ですが、新卒でも応募できますか？
応募してから内定まで、どのくらい時間がかかりますか？
面接で何を聞かれますか？
「リーダーシップ」「主体的に動ける」と聞くと、ハードルが高そうです。
応募は、
メール 1 通から。
履歴書・職務経歴書を添付の上、ご応募ください。
業務内容について詳細を確認したい、という照会のみの場合も別途ご対応します。
応募方法
- 件名：
採用希望（お名前）として送信ください。 - 本文：氏名・連絡先・希望勤務形態（パート／フルタイム）・簡単な自己紹介（数行で可）をご記載ください。
- 添付：履歴書・職務経歴書を添付してください。
- 宛先：下記のメールアドレスです。